Nuevo Desafío para IMMEX Certificadas: La Autoridad Aduanera Supervisará tus Inventarios en tiempo real
En la SEGUNDA Resolución de Modificaciones a las Reglas Generales de Comercio Exterior para
2024 y Anexos 1, 2, 5 y 24., publicada el 14 de octubre de 2024 en la página del DOF, se anunció un
cambio crucial para las empresas registradas en el Esquema de Certificación de Empresas (IMMEX
Certificadas). La Administración General de Auditoría de Comercio Exterior (AGACE) tendrá acceso
directo y permanente al sistema automatizado de control de inventarios de las empresas a través de
usuarios y contraseñas oficiales.
Este acceso permitirá a la autoridad aduanera supervisar en tiempo real las operaciones de las
empresas, asegurando el cumplimiento de las disposiciones legales y aduaneras relacionadas con la
importación temporal de mercancías. De dicha publicación podemos plantear los siguientes pros y
contras.
Pros:
Mayor transparencia: Este cambio promueve la transparencia en las operaciones de comercio
exterior y facilita la supervisión continua por parte de la autoridad.
Cumplimiento en tiempo real: La empresa puede demostrar que está cumpliendo con la normativa en
cualquier momento, lo que puede evitar auditorías más invasivas.
Automatización eficiente: Al contar con un sistema automatizado que se actualiza en tiempo real, se
reduce la posibilidad de errores manuales y mejora la gestión de los inventarios.
Contras:
Mayor fiscalización: Al otorgar acceso directo a la autoridad, las empresas estarán bajo una
vigilancia más estricta, lo que puede resultar en sanciones inmediatas si se detectan irregularidades.
Costos adicionales: Las empresas deberán asegurarse de que su sistema automatizado cumpla con
los requisitos técnicos, lo que puede implicar inversiones en tecnología y capacitación.
Riesgos de ciberseguridad: Proporcionar acceso directo a un sistema interno podría aumentar los
riesgos relacionados con la protección de datos y la seguridad de la información.
Algunas Acciones que Deberán Tomar las Empresas:
Actualizar sus sistemas: Es esencial que los sistemas automatizados de control de inventarios estén
actualizados y cumplan con los nuevos requerimientos, asegurando que la información sea
registrada electrónicamente dentro de las 48 horas siguientes al pago del pedimento.
Capacitar al personal: El equipo responsable del control de inventarios debe estar familiarizado con
las nuevas disposiciones y procedimientos para evitar errores y sanciones.
Reforzar medidas de ciberseguridad: Dado que se proporcionará acceso directo a la AGACE, las
empresas deberán implementar y fortalecer medidas de seguridad informática para proteger los
datos y garantizar la integridad de su sistema.
Finalmente, podemos concluir que esta modificación al Anexo 24 de las RGCE 2024 es una señal
clara del aumento en la fiscalización aduanera y el control sobre las empresas IMMEX certificadas.
Este cambio obliga a las empresas a modernizar sus procesos y mantener un control estricto de sus
operaciones de comercio exterior. Si bien puede representar un reto y una inversión, también es una
oportunidad para optimizar la gestión de inventarios y fortalecer la transparencia de las operaciones.
Las empresas que implementen estas acciones de manera proactiva estarán mejor preparadas para
evitar sanciones y mantener su anexo 24 y certificación en orden.